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社会、经济、环保效益怎么平衡?

统筹规划、加强参展企业间的沟通是有益经验

据了解,会展企业如何在社会、经济、环保价值之间寻找到平衡点是关键。

杨艳表示,目前办一次澳门永利娱乐开户展会成本往往比较高,如果采用优质的材料成本会更高。可持续绿色办展才是长久之计。

统筹规划、加强参展企业间的沟通是Freeman提供的有益经验。

每次为客户设计定制化展会时,他们都会着重考量展会所带来的环境成本。减少使用不必要的材料、增加绿色环保材料的使用都可以在一定程度上节约成本,同时保护环境。比如,在美国拉斯维加斯国际电子消费展上,Freeman在展会搭建过程中使用可再生材料占材料总量的80以上。

赵辉表示,会展企业与客户可以做好规划,专注于长期合作,在会展或线下活动举办时,进行资源整合。这样不仅可以为客户提供高品质服务,还能降低成本,减少物料损耗,从而减轻污染。“比如有些活动我们要做3年规划,不要只考虑眼前这一场活动;会展企业还可以为大客户建立库房,为连续多年的活动进行材料设计,供下一年回收使用。相同行业的客户之间也可以进行分会场和活动的整合。这样也可以保证可持续地降低成本。”她补充道,前期材料规划,取决于材料的使用方式,材料可以组装拆卸,部分进行定制,其他部分可以拆解下来进行回收利用。幕板本身的尺寸也可以做成标准的,可以替换表面的logo。

同时,关于会展后材料的处置一直是困扰行业的难题。据了解,国内举办展会的普遍做法是参展商给承包方缴纳清洁费,由展会承包方负责场馆清洁,但是参展商不用另外缴纳垃圾处理费。而在美国,展会结束后的垃圾处理需要单独收费,所以鼓励参展商回收可继续利用的物品。这些物品可以进行捐赠,与相关公益机构合作,按照回收的类别如家具、材料、食品饮料等进行捐赠。

在会务用餐上,多订餐会造成后续浪费,所以Freeman一般先不定工作人员的餐,保证一定弹性。“但是即使这样,订餐多一些的问题依然难以避免。在美国,会展企业会和救济站联系,将剩余的餐食和饮料捐赠给救济站。但目前在国内,这种做法尚不完善。”赵辉说。

环保也在员工生活中

员工身体力行,为客户提供相应的环保建议

本报记者张蕊报道当记者走进Freeman位于北京的办公地时,被开放式茶水间的一张冰箱贴吸引,上面是关于前不久世界地球日Freeman工作人员的承诺,比如减少购买外卖数量,不使用一次性餐具,使用自备餐具等。这是记者对这家企业环保理念的最初认识。

美国Freeman公司中国客户群总监赵辉告诉记者,环保理念不仅体现在公司业务中,还蕴含在员工生活的方方面面,比如公司设有开放式厨房和茶水间,不少员工自己带饭,减少外卖带来的资源浪费和环境污染。

让记者不解的是,公共空间的储物柜上有一个不大的箱子,打开是赵辉每次出差可随行李托运并且可以组装的小自行车。

“现在共享单车很普及,托运自行车很麻烦,超重还要收运费,为什么还要自己带?”记者好奇地问。赵辉告诉记者,在不少地方有自己的自行车出行更方面;而且每次线下活动或者布展,公司都会托运大量的布展材料,自行车仅仅是材料中的空隙就能塞下,自己使用也方便环保。

同时,公司的办公设计也花了不少心思。比如,两层办公区域几乎完全打通,采光比较好,白天很少开灯。在卫生间等密闭区域,用的是LED灯。

此外,有员工向记者表示,一般上下班通勤都采用公共交通工具。由于展会公司的员工很多都在客户或者会展、线下活动体验的地方工作和布展,也有利于能源、资源的节约。

记者还了解到,在会展创意和策划阶段,Freeman公司会与客户协商,根据客户需求,提供相应的环保建议。在展会期间设置承诺墙,邀请嘉宾和客户共同做出环保承诺,号召参展企业践行环保理念。



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